Un’Amministrazione più trasparente
Da dove siamo partiti:
poca possibilità di accesso dei cittadini alle sedute consiliari, anche se teoricamente garantito dalle norme regolamentari vigenti, nella realtà dei fatti era escluso. Infatti, le sedute consiliari si svolgevano in una sala non solo inaccessibile ai diversamente abili, ma addirittura sprovvista dello spazio necessario per numero minimo di cittadini. La sezione trasparenza del sito istituzionale non risultava aggiornata, non erano presenti i seguenti dati: Curriculum dei titolari di posizione organizzativa e degli Amministratori, informazioni sui titolari di incarichi di consulenza, informazioni sugli appalti di opere pubbliche (iter, aggiudicatari, importi, estremi dei relativi atti deliberativi/determine). Pochi incontri informativi ed assemblee pubbliche.
Il percorso fatto:
non appena l’allentamento dell’emergenza pandemica ha reso possibile il ritorno alle sedute in presenza, spostamento della sala consiliare presso Abbadia Isola. Registrazione audio integrale delle sedute consiliari e pubblicazione on line dei file per l’ascolto in podcast anche dopo la cessazione dell’emergenza pandemica. Dedizione e sviluppo della parte trasparenza del sito, è stata individuata una figura appositamente incaricata di mantenere aggiornato il sito.
Obiettivi raggiunti:
1) maggiore cura della redazione degli atti da parte degli uffici. Organizzazione di specifici momenti formativi sull’ argomento destinati al personale degli uffici;
2) modifica del regolamento sul funzionamento del consiglio comunale allegando le registrazioni audio integrali come parte integrante dei verbali;
3) sviluppata ed aggiornata costantemente la sezione del sito, integrando e pubblicando le informazioni e i dati mancanti, come informazioni sugli appalti, sugli incarichi di consulenza, sui Cv degli amministratori e le posizioni organizzative;
4) aumento delle assemblee pubbliche per informare direttamente i cittadini su iniziative e problematiche di particolare interesse;
Prospettive future:
è già stato dato un incarico di progettazione per i lavori di ristrutturazione della sede comunale anche allo scopo di rendere più fruibili gli spazi destinati alla partecipazione del dei cittadini per le sedute consiliari.
Unione Comunale Partito Democratico Monteriggioni
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